阜阳市重点工程建设管理局文书档案保管期限表
一、办公室
- 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 （永久）
- 局党组织会议（委员会、党员大会）、局长办公会议、局领导主持召开的专题办公会议等日常行政办公会议的记录、纪要 （永久）
- 上级有关部门对我局的重要批示、指示（主要职能、全局性的） （永久）
- 年度和年度以上的工作计划、总结文件材料
4.1上级下发的本单位起草的全局性的 （永久）
4.2科室报送的 （10年）
- 活动总结、建设工程综合性会议纪要、调研材料
5.1 重要职能活动的总结、重要专题的会议纪要调研材料 （永久）
5.2一般活动的总结、一般的专题会议纪要一般问题的调研材料 （10年）
- 本单位编写的大事记、组织沿革 （永久）
- 办公室起草的局领导讲话和重要文件、报告
（30年）
- 负责起草的本单位工作规章、简报、工作信息等材料 （10年）
- 本单位物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车保险、事故、转让等文件材料
（30年）
- 人事调配方面的文件资料 （永久）
- 领导干部选拔、考核、任免等方面的文件材料
（永久）
- 干部、职工人事信息管理年报及年度考核汇总表（永久）
- 干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 （永久）
- 对本单位有关人员的处分材料
14.1受到警告（不含）以上处分的 （永久）
14.2受到警告处分的 （30年）
- 专业技术人员职称管理方面
15.1单位岗位设置方案请示、批复 （永久）
15.2任职资格的通知、批复 （永久）
15.3一般性文件 （10年）
- 单位职工教育、培训规划等相关文件材料（30年）
- 本单位出国人员政审工作的相关文件材料（30年）
- 评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
18.1受县级（含）以上表彰、奖励的 （永久）
18.2受县级以下表彰、奖励的 （30年）
- 党、团、工会、妇委会工作活动中形成的文件材料
19.1工作报告、总结，换届选举结果 （永久）
19.2重要专项活动的报告、总结等 （永久）
19.3党团员、工会、妇委会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 （永久）
- 党组织和党员思想政治建设方面的文件材料
20.1 有关思想政治建设、教育管理和监督方面形成的重要规定、办法 （永久）
20.2党员学习、中心组学习等方面的文件材料
（30年）
- 党员年度统计报表、党员组织关系的介绍信存根（永久）
- 计划生育工作
22.1有关政策、法规及规章、制度文件材料（永久）
22.2一般业务性的文件材料 （10年）
- 单位党政领导班子和领导干部贯彻执行党的路线、方针政策和国家法律法规的相关文件 （永久）
- 转发省、等上级有关纪检监察工作的文件材料
24.1重要的 （30年）
24.2一般的 （10年）
- 局党员廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料，及转发上级党组织的有关文件材料 （30年）
- 报市纪委、监察局等上级监察部门的请示、报告等（永久）
- 政风、行风监督、评比的文件材料 （10年）
- 对人大代表议案、政协委员提案的答复意见（永久）
- 负责督查督办的，有处理结果的人民来信来访形成的文件材料
29.1有领导重要批示和(重大影响)处理结果的 (永久)
29.2有一般处理结果的 （30年）
- 党风廉政建设责任制考核情况文件材料、统计报表（永久）
- 纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料。（永久）
- 纪检监察会议筹备、活动开展、业务培训工作的文件材料 （30年）
- 干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料 （永久）
- 非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料
（10年）
二、计划科
- 中长期建设规划、年度投资建设计划、代建项目委托文件、指令性项目建设文件 （永久）
- 主管业务专题会议纪要，项目前期手续交接资料（永久）
- 建设工程的施工图设计、审查，委托编制工程预算，委托工程招标，施工许可、工程质量监督等手续办理业务
3.1.1上级单位、业务主管部门、本单位制定的政策性、法规性、普发性、程序性业务文件 （永久）
3.1.2主管业务中，科室负责起草的重要业务请示及上级部门批复或重要业务转办文件资料 （永久）
3.2.1与同级业务单位的业务文件资料:设计变更、概算调整、项目主要管理人员变更、合同调价、决算、竣工决算审计等 （永久）
- 设计、施工、监理单位业务文件资料
4.1设计变更、概算调整、项目主要管理人员变更、合同调价、决算、竣工决算审计等 （永久）
4.2承诺、质疑、履约保证金申请、申请工程款等
（30年）
- 工程信息统计汇总资料 （永久）
- 社会稳定风险评估资料 （永久）
- 科室内工作简报、检查通报、情况反映、工作信息等 （10年）
- 科室其他业务文件：
8.1重要的 （永久）
8.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
三、综合科
- 项目用地报批文件资料 （永久）
- 工程建设中委托勘测任务单 （30年）
- 征地拆迁、杆管线迁建、施工环境协调文件
（永久）
- 科室其他业务文件
4.1重要的 （30年）
4.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
四、市政工程建设科
在城市道路、桥梁、给排水、泵站、涵闸、路灯等城市基础设施项目施工过程中的管理及竣工验收、移交工作。
- 市政工程建设规章制度等文件材料 （永久）
- 主管业务中，科室负责起草的重要业务请示及上级部门批复或上级部门印发、转办重要业务室文件资料
（永久）
- 建设项目（工程建设期）专题会议通知、纪要
（永久）
- 同级业务主管部门业务文件资料
4.1重要的（检查整改、项目审计，工程变更、方案修改等） （永久）
4.2一般的 （30年）
- 其他同级单位重要业务问题的来函及复函 （永久）
- 项目参建单位或其他项目涉及单位等在项目实施中的报告、函等业务文件资料
6.1工程建设中委托勘察、测绘、变更设计等任务单、函件文件资料 （永久）
6.2对工程进行目标管理方面的文件 （30年）
6.3杆线迁移、苗木迁移、违约处罚、组织协调等文件资料 （10年）
7. 竣工验收、工程管养、移交工作文件资料（永久）
- 科室其他业务文件
8.1重要的 （30年）
8.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
五、园林工程建设科
在城市园林、绿化、广场、雕塑及相关配套工程等城市基础设施项目施工过程中的管理及竣工验收、移交工作。
1. 园林绿化工程建设规章制度等文件材料（永久）
- 科室负责起草的重要业务问题的请示、上级部门印发、转办重要业务文件资料 （永久）
- 建设项目（工程建设期）专题会议纪要 （永久）
- 同级业务主管部门业务文件资料
4.1重要的（检查整改、项目审计，工程变更、方案修改等） （永久）
4.2一般的 （30年）
- 其他同级单位重要业务问题的来函及复函 （永久）
- 项目参建单位或其他项目涉及单位等在项目实施中的业务文件材料
6.1工程建设中委托勘察、测绘、变更设计等任务单、函件文件资料 （永久）
6.2对工程进行目标管理方面的文件 （30年）
6.3苗木迁移、违约处罚、组织协调等文件资料
（10年）
7. 竣工验收、工程管养、移交工作文件资料（永久）
- 科室其他业务文件
8.1重要的 （30年）
8.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
六、公益事业建设科
在政府投资的房建等城市公益事业项目及其配套工程施工过程中的管理及竣工验收、移交工作中。
1. 公益事业建设规章制度等文件材料 （永久）
- 科室负责起草的重要业务问题的请示、上级部门印发、转办重要业务文件资料 （永久）
- 建设项目（工程建设期）专题会议纪要 （永久）
- 同级业务主管部门业务文件资料
4.1重要的（检查整改、项目审计，工程变更、方案修改等） （永久）
4.2一般的 （30年）
- 其他同级单位重要业务问题的来函及复函 （永久）
- 项目参建单位或其他项目涉及单位等在项目实施中的业务文件资料
6.1工程建设中委托勘察、测绘、变更设计等任务资料（永久）
6.2对工程进行目标管理方面的文件 （30年）
6.3违约处罚、进度协调等文件资料 （10年）
7. 竣工验收、工程质保、移交工作文件资料（永久）
- 科室其他业务文件
8.1重要的 （30年）
8.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
七、环境工程建设科
在水环境治理、污水处理、垃圾处理等城市基础设施项目及其配套工程施工过程中的管理及竣工验收、移交工作中。
1. 环境工程建设规章制度等文件材料 （永久）
- 科室负责起草的重要业务问题的请示、上级部门印发、转办重要业务文件资料 （永久）
- 建设项目（工程建设期）专题会议纪要 （永久）
- 同级业务主管部门业务文件资料
4.1重要的（检查整改、项目审计，工程变更、方案修改等） （永久）
4.2一般的 （30年）
- 其他同级单位重要业务问题的来函及复函 （永久）
- 项目参建单位或其他项目涉及单位等在项目实施中的业务文件资料
6.1工程建设中委托勘察、测绘、变更设计等任务单、函件文件资料 （永久）
6.2对工程进行目标管理方面的文件 （30年）
6.3违约处罚、组织协调等文件资料 （10年）
7. 竣工验收、工程管养、移交工作文件资料（永久）
- 科室其他业务文件
8.1重要的 （30年）
8.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
八、安全质量科
1.安全质量管理体系规章制度等文件材料（永久）
- 科室负责起草的重要业务问题的请示、上级部门印发、转办重要业务文件资料 （永久）
- 同级业务主管部门业务文件资料 （30年）
- 单位安全生产、质量工作会议、安全生产、质量检查文件资料 （永久）
- 安全生产、质量事故的调查处理工作文件资料
（永久）
- 安全管理教育、质量工作培训资料 （永久）
- 科室其他业务文件
7.1重要的 （30年）
7.2一般的 （10年）
注：科室具体项目规范性资料归入工程建设档案中。
九、财务科
- 财务管理制度、办法、规定等文件 （永久）
- 人事工资统计报表 （永久）
- 有关财务审计情况的文件材料 （30年）
- 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）重要的文件资料 （永久）
- 工程项目的资金拨付、核算及管理文件资料。（30年）
- 其它有关财务方面的文件材料 （30年）
注：若还有本表没能列入的文书档案，其保管期限按国家档案局第8号令执行。
皖公网安备 34120202000478号